De quoi ai-je besoin pour travailler à domicile en raison du coronavirus ?

De quoi ai-je besoin pour travailler à domicile en raison du coronavirus ?

Comment aménager au mieux un bureau à domicile à court ou à long terme si vous vous auto-isolez ?

Chacun aura besoin de sa propre solution personnalisée, mais il y a deux choses auxquelles il faut penser. Premièrement, travaillerez-vous à domicile pendant deux semaines, quatre mois ou peut-être pour toujours ? Je partage l’avis selon lequel Covid-19 pourrait provoquer une évolution permanente vers le travail à domicile.

Deuxièmement, qui paie les équipements et services de travail à domicile : vous ou votre employeur ?

Si vous ne travaillez à domicile que pendant une courte période, vous pouvez probablement vous passer d’acheter beaucoup de nouveaux équipements ou de souscrire à des services de télétravail. Si vous vous engagez sur le long terme, essayez d’égaler, voire de dépasser, l’équipement que vous utiliseriez normalement au bureau. Si vous ne pouvez pas vous offrir un ThinkPad T490s (1 213,71 £), par exemple, rapprochez-vous le plus possible de ses spécifications.

Si vous payez votre propre matériel, vous pouvez adopter une approche économique. Mais si l’entreprise insiste pour que vous travailliez à domicile, demandez un équipement ergonomique. Cela coûte souvent plus cher, mais cela en vaut la peine à long terme.

Si votre entreprise dispose d’un service informatique, il devrait vous fournir ou vous conseiller sur les équipements et les logiciels à utiliser. Il peut s’agir d’un VPN et d’un système d’authentification à deux facteurs, tel que YubiKey.

L’une des tâches du service informatique consiste à faire des choix pour des dizaines, voire des dizaines de milliers d’employés. Vous pouvez ne pas aimer leurs choix – ce n’est généralement pas mon cas – mais laisser chacun choisir son propre logiciel collaboratif, son application de messagerie ou son système de vidéoconférence ne fonctionne pas. Bien sûr, cela n’empêche pas les gens de créer des groupes non officiels sur WhatsApp ou Facebook.

La bonne nouvelle, c’est que vous serez peut-être plus productif si vous ne passez pas des heures à faire la navette ou à participer à des réunions, à prendre de longs déjeuners ou à vous tenir au courant des derniers potins.

La mauvaise nouvelle, c’est que vous devez établir et respecter des routines de bureau sans pression extérieure pour arriver à l’heure, prendre des pauses repas régulières et respecter un horaire de sommeil raisonnable. Chaque entreprise compte des lève-tôt et des couche-tard, de sorte que leurs horaires de travail sont susceptibles de diverger. Cependant, vous devez vous chevaucher pendant certaines heures de bureau convenues où tout le monde est toujours disponible.

L’autodiscipline est la raison pour laquelle une grande partie des conseils sur le travail à domicile incluent des choses comme s’habiller pour travailler, même si vous pouvez travailler tout aussi bien en robe de chambre. Mais si vous parlez à des collègues ou à des clients par liaison vidéo, vous devez sauver les apparences. Vous serez jugé.

Bureau temporaire

Si vous ne travaillez à domicile que pendant une courte période, vous n’avez pas besoin de beaucoup d’équipement supplémentaire. Si vous avez votre propre ordinateur portable, vous n’aurez besoin que d’un clavier et d’une souris USB externes, et vous les avez peut-être déjà. Ensuite, vous pouvez envisager un écran séparé, un disque dur externe pour la sauvegarde et un concentrateur USB à quatre ports ou une station d’accueil pour les connecter tous ensemble.

Les ordinateurs portables ont une mauvaise ergonomie et vous ne devriez pas les utiliser pour des périodes de travail prolongées. Vous pouvez résoudre ce problème en faisant fonctionner votre ordinateur portable comme un ordinateur de bureau, en le posant sur un support commercial ou sur une pile de livres et en branchant un clavier et une souris externes. Vos sourcils doivent être à peu près au même niveau que le haut de l’écran, afin que vous puissiez travailler sans vous avachir.

Achetez une station d’accueil si vous le pouvez. Si vous branchez votre ordinateur portable et tous les périphériques sur une station d’accueil, il vous suffit de débrancher un seul câble de l’ordinateur portable pour pouvoir l’emmener ailleurs. Il est ainsi facile de changer de décor en travaillant dans une autre pièce ou dans le jardin.

L’un des problèmes majeurs du travail sur un ordinateur portable est que la plupart des tables domestiques et de nombreux bureaux sont trop hauts. Vos bras doivent être légèrement inclinés vers le bas lorsque vous tapez, et non vers le haut. Vous pouvez résoudre ce problème en achetant un plateau de clavier accessoire, où le clavier se place sous le plateau de la table, ou une chaise réglable, où la hauteur du siège est la dimension clé. Toutefois, dans les deux cas, on entre dans le domaine du bureau à domicile.

Sinon, la loi suprême du travail à domicile est « tu ne perdras pas ton travail ». Faites de la touche Ctrl-S (pour « save ») un réflexe. Enregistrez vos fichiers sur votre disque dur local et sur un disque en ligne (OneDrive est intégré à Windows 10), et sauvegardez-les sur un disque dur externe ou une clé USB. Même si vous enregistrez votre travail sur un serveur d’entreprise ou dans une suite bureautique en ligne – telle que Microsoft, Google ou Zoho – vous pouvez avoir besoin d’une copie locale si votre liaison de communication tombe en panne.

Bureau permanent

La meilleure façon de travailler à domicile est d’installer un véritable bureau dans une chambre d’amis, un débarras, un grenier, une véranda, un abri de jardin ou une cabane de berger à la David Cameron. Si vous avez une famille, votre bureau à domicile doit avoir une porte avec un panneau « interdit d’accès » ou peut-être un panneau « à l’antenne ». Il y a tellement de gens qui font des podcasts, des vidéoconférences ou des émissions de télévision en direct depuis leur bureau à domicile que les panneaux « on air » de style studio – même les néons – sont de plus en plus courants. Cela permet d’éviter que le conjoint/partenaire et/ou les enfants ne s’y aventurent, avec un effet humoristique.

Disposer d’un espace de bureau dédié signifie que vous pouvez avoir un vrai bureau, une chaise de bureau réglable, un ou plusieurs grands écrans et un PC de bureau qui sera plus puissant qu’un ordinateur portable pour un coût moindre. Vous pourriez même être tenté d’acheter un bureau debout ou un « élévateur de bureau » tel que le Yo Yo Desk 90 (britannique) ou le Varidesk Pro Plus 36. Sit-Stand.com propose ces modèles et bien d’autres.

La vidéoconférence, qui sera importante pour de nombreuses personnes poussées hors de leur nid d’entreprise. Même si elle n’est pas indispensable pour les réunions, elle est utile pour les chats vidéo rapides avec les collègues. Cela favorise la camaraderie, surtout si vous commencez à vous sentir seul à travailler. C’est également facile à faire, grâce à des logiciels tels que Zoom, Slack, Microsoft Teams, GoToMeeting, Google Hangouts, TeamViewer et bien d’autres.

Vous serez beaucoup mieux vu et entendu si vous achetez une webcam décente avec une résolution de 1080p (Full HD). Dans des réponses précédentes, j’ai recommandé la webcam Logitech C920 HD Pro avec microphone. C’est toujours un bon achat à 63,99 €, bien qu’il existe un modèle plus récent, le C920S, à 84,99 €.

Si vous ne voulez pas payer pour une webcam, achetez au moins un casque avec un microphone. Les joueurs les adorent et il existe toutes sortes de modèles disponibles à des prix raisonnables. Vous pouvez également les utiliser pour écouter de la musique, éliminant ainsi les bruits de fond de la maison et du trafic.

L’importance du haut débit

Le haut débit ne devrait pas poser de problème car le pic d’utilisation se situe le soir, lorsque de nombreuses personnes regardent des films ou des émissions de télévision en streaming ou jouent à des jeux tels que Fortnite. Même si tout le monde se met à chatter par vidéo, la capacité est facilement suffisante pour les travailleurs à domicile pendant la journée. Cependant, vous devriez soit avoir un service haut débit professionnel illimité, comme moi, soit une sauvegarde cellulaire basée sur un routeur mobile comme un Mifi ou le tethering d’un smartphone ou autre.

Dans tous les cas, votre plan B doit inclure un appareil alternatif – un smartphone ou une tablette avec un clavier Bluetooth, ou un ordinateur portable de rechange – et un autre moyen de se connecter au bureau, même si cela signifie utiliser un hotspot en étant garé à l’extérieur d’un café local. Réglez tous les détails de connexion et testez-les avant d’en avoir réellement besoin. Vous ne pourrez probablement pas travailler beaucoup sans connexion Internet.
Astuce

Presque tous les systèmes d’exploitation prennent en charge plusieurs utilisateurs, alors créez un compte distinct pour le travail. Faites en sorte que ce compte ressemble le plus possible à votre PC de bureau, avec le même fond d’écran et les mêmes icônes aux mêmes endroits. Ainsi, vous ne serez pas distrait par les jeux, les médias sociaux ou les services de divertissement que vous utilisez lorsque vous ne travaillez pas.

L’utilisation d’un compte séparé élimine tous vos sites Web personnels de vos navigateurs et de vos onglets de navigation. Avoir PornHub chargé n’est jamais une bonne chose, même si vous n’y passez pas accidentellement.

John CASTEL

John CASTEL

Il est étudiant en journaliste dans une école parisienne. John est spécialisé dans les informations relatives au numérique et la High-Tech. Théo permet d’apporter une information au plus près de nos lecteurs.